Regulamin Usługi

Ostatnia aktualizacja: 22 października 2025

Zgodne z RODO
Regulacje UE
Ostatnia aktualizacja: 2025

1. Akceptacja Warunków

Uzyskując dostęp i korzystając z Allegro AI ("Usługa"), prowadzonej przez Windify Digital Services Patryk Wichrowski ("Firma", "my", "nas", "nasz"), akceptujesz i zgadzasz się być związany niniejszym Regulaminem Usługi. Jeśli nie zgadzasz się z tymi warunkami, prosimy nie korzystać z naszej Usługi.

2. Opis Usługi

Allegro AI to platforma SaaS zapewniająca automatyzację obsługi klienta opartą na AI dla sprzedawców z Allegro. Nasza Usługa obejmuje:

  • Odpowiedzi generowane przez AI do wiadomości klientów za pomocą OpenAI GPT-4 i GPT-5
  • Synchronizację i zarządzanie wiadomościami z Allegro
  • Narzędzia do zarządzania dyskusjami i reklamacjami
  • Śledzenie i zarządzanie zamówieniami
  • Opcjonalne integracje zewnętrzne (Google Drive, Todoist, DHL)

3. Rejestracja Konta i Odpowiedzialność

Aby korzystać z naszej Usługi, musisz utworzyć konto. Zgadzasz się:

  • Podać dokładne, aktualne i kompletne informacje podczas rejestracji
  • Utrzymywać bezpieczeństwo hasła i danych uwierzytelniających konta
  • Niezwłocznie powiadomić nas o wszelkich nieautoryzowanych dostępach do Twojego konta
  • Być odpowiedzialnym za wszystkie działania na Twoim koncie

4. Połączenie Konta Allegro

Łącząc swoje konto Allegro z naszą Usługą:

  • Upoważniasz nas do dostępu do danych Allegro (wiadomości, zamówienia, produkty, dyskusje) przez API Allegro
  • Potwierdzasz, że masz prawo do udostępnienia tych danych naszej Usłudze
  • Możesz w każdej chwili cofnąć to upoważnienie, odłączając swoje konto Allegro w Ustawieniach

5. Plany Subskrypcji i Płatności

Poziomy Subskrypcji

  • Plan Darmowy: Darmowy plan z ograniczonymi funkcjami
  • Plan Premium: $29/miesiąc lub $290/rok - zawiera 200 zł kredytów AI miesięcznie, zaawansowane funkcje, wsparcie priorytetowe
  • Plan Enterprise: Indywidualnie - nieograniczone kredyty AI, wsparcie wielu kont, dedykowane wsparcie

Warunki Płatności

  • Płatne subskrypcje są ważne przez 30 dni od daty płatności
  • Płatności są bezpiecznie przetwarzane przez Stripe
  • Wszystkie ceny są w USD
  • Ceny nie zawierają odpowiednich podatków, które zostaną dodane podczas zakupu

Anulowanie

Możesz anulować swoją subskrypcję w dowolnym momencie. Zachowasz dostęp do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Nie przewidujemy zwrotów za częściowe okresy.

6. Treści Generowane przez AI

Ważne Powiadomienie:

Nasza Usługa wykorzystuje AI (modele GPT OpenAI) do generowania sugerowanych odpowiedzi do wiadomości klientów. Korzystając z funkcji AI, potwierdzasz, że:

  • Jesteś odpowiedzialny za przejrzenie wszystkich treści generowanych przez AI przed wysłaniem ich do klientów
  • Odpowiedzi generowane przez AI mogą nie zawsze być dokładne, odpowiednie lub zgodne z polityką Twojej firmy
  • Jesteś wyłącznie odpowiedzialny za całą komunikację wysyłaną do swoich klientów
  • Musisz zapewnić, że wszystkie odpowiedzi są zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym polskim prawem ochrony konsumentów

6A. Ochrona Danych Osobowych i RODO

WAŻNE: Przekazywanie Danych Poza EOG

W ramach świadczenia Usługi przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679). Rozróżniamy dwie kategorie danych:

Twoje Dane (jako przedsiębiorcy)

Jesteśmy administratorem Twoich danych: e-mail, nazwa firmy, NIP, dane rozliczeniowe. Szczegóły w Polityce Prywatności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Dane Twoich Klientów

TY jesteś administratorem danych swoich klientów. MY jesteśmy podmiotem przetwarzającym (procesorem) w Twoim imieniu.

Podstawa prawna: Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO)

Przetwarzane dane: imiona, adresy, e-maile, numery telefonów, historia zamówień, treść korespondencji

Podmioty Przetwarzające (Dalsi Procesorzy)

⚠️ UWAGA: Twoje dane i dane Twoich klientów mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do USA.

Korzystamy z następujących podmiotów trzecich do świadczenia Usługi:

OpenAI, LLC (USA) 🇺🇸

Cel: Generowanie odpowiedzi AI (GPT-4, GPT-4o-mini)

Udostępniane dane: Treść wiadomości, dane kontaktowe klientów, informacje o zamówieniach, adresy dostawy

Lokalizacja: Stany Zjednoczone (poza EOG)

Zabezpieczenia: Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, szyfrowanie TLS, brak trenowania modeli na Twoich danych (zgodnie z polityką OpenAI API)

ℹ️ Możesz NIE korzystać z funkcji AI – ręczne pisanie odpowiedzi pozostaje dostępne

Stripe, Inc. / Stripe Payments Europe Ltd

Cel: Przetwarzanie płatności

Lokalizacja: USA / Irlandia (EOG)

Zabezpieczenia: Certyfikat PCI DSS Level 1, SCC, decyzja adekwatności KE dla Irlandii

Supabase, Inc. (infrastruktura: AWS)

Cel: Hosting bazy danych

Lokalizacja: USA (serwery AWS us-east-1) lub Europa (do wyboru)

Zabezpieczenia: Certyfikat SOC 2 Type II, szyfrowanie AES-256, kopie zapasowe

Vercel Inc.

Cel: Hosting aplikacji

Lokalizacja: USA / Europa (globalna sieć CDN)

Allegro.pl (Allegro sp. z o.o.)

Cel: Integracja z platformą sprzedażową

Lokalizacja: Polska (EOG)

Usługi opcjonalne (aktywowane przez Ciebie):

  • Google Ireland Limited (opcjonalne) - Integracja Google Drive (jeśli włączona)
  • Doist Inc. (opcjonalne) - Integracja Todoist (jeśli włączona)
  • Meta Platforms Ireland Limited (Facebook Pixel) - Analityka witryny i optymalizacja reklam (opcjonalne)

Twoje Obowiązki jako Administratora Danych

⚠️ KRYTYCZNE:

Jako administrator danych swoich klientów jesteś zobowiązany do:

  • Uzyskania zgód od swoich klientów na przetwarzanie ich danych, w tym przekazywanie do OpenAI (USA)
  • Posiadania własnej polityki prywatności informującej klientów o korzystaniu z naszej Usługi
  • Zapewnienia zgodności przetwarzania z RODO i polskim prawem
  • Poinformowania klientów o przekazywaniu danych poza EOG
  • Realizacji praw swoich klientów (dostęp, sprostowanie, usunięcie, itp.)

Retencja Danych

  • Twoje dane: przechowujemy do czasu rozwiązania umowy + 3 lata (przedawnienie roszczeń cywilnych) lub 5 lat (dane księgowe - wymogi podatkowe)
  • Dane Twoich klientów: przechowujemy do czasu rozwiązania umowy z Tobą + maksymalnie 30 dni (na potrzeby kopii zapasowych), następnie trwałe usunięcie
  • Kopie zapasowe wykonywane automatycznie, przechowywane 30 dni
  • Po rozwiązaniu umowy: automatyczne usunięcie danych w ciągu 30 dni. Brak możliwości odzyskania po usunięciu.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Twoi klienci (osoby, których dane dotyczą) mają prawo do:

  • Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
  • Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
  • Usunięcia danych / 'prawa do bycia zapomnianym' (art. 17 RODO)
  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
  • Wniesienia skargi do UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)

Realizacja: Żądania swoich klientów możesz realizować samodzielnie (eksport danych z Usługi) lub poprzez zgłoszenie do nas na: privacy@windify.digital.services

Naruszenia Ochrony Danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych powiadomimy Cię w ciągu 24 godzin od wykrycia naruszenia, abyś mógł spełnić swoje obowiązki zgłoszeniowe do UODO (jeśli naruszenie dotyczy wysokiego ryzyka dla praw osób fizycznych - masz 72h na zgłoszenie).

Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA)

Pełna Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych zgodna z art. 28 RODO dostępna jest tutaj:

Zobacz Umowę Powierzenia (DPA)

Rejestrując konto, automatycznie zawierasz z nami Umowę Powierzenia.

7. Zabronione Użycia

Zgadzasz się nie używać Usługi do:

  • Naruszania jakichkolwiek obowiązujących praw lub przepisów
  • Dostępu lub prób dostępu do systemów lub danych bez autoryzacji
  • Przesyłania wirusów, złośliwego oprogramowania lub innego szkodliwego kodu
  • Inżynierii wstecznej, dekompilacji lub demontażu jakiejkolwiek części Usługi
  • Zakłócania lub przerywania Usługi lub serwerów
  • Nadużywania, nękania lub szkodzenia innym użytkownikom
  • Odsprzedawania lub redystrybucji Usługi bez pisemnego zezwolenia

8. Własność Intelektualna

Usługa, w tym cała zawartość, funkcje i funkcjonalność, jest własnością Windify Digital Services Patryk Wichrowski i jest chroniona prawem autorskim, znakami towarowymi i innymi prawami własności intelektualnej.

Zachowujesz własność swoich danych i treści. Korzystając z Usługi, udzielasz nam ograniczonej licencji na wykorzystywanie, przechowywanie i przetwarzanie Twoich danych wyłącznie w celu świadczenia Usługi.

9. Wyłączenie Gwarancji

Ważne:

USŁUGA JEST ŚWIADCZONA "TAK JAK JEST" I "W MIARĘ DOSTĘPNOŚCI" BEZ GWARANCJI JAKIEGOKOLWIEK RODZAJU, WYRAŹNYCH LUB DOROZUMIANYCH. NIE GWARANTUJEMY, ŻE USŁUGA BĘDZIE NIEPRZERWANA, BEZPIECZNA LUB WOLNA OD BŁĘDÓW, ANI ŻE TREŚCI GENEROWANE PRZEZ AI BĘDĄ DOKŁADNE LUB WIARYGODNE.

10. Ograniczenie Odpowiedzialności

W MAKSYMALNYM ZAKRESIE DOZWOLONYM PRZEZ PRAWO, WINDIFY DIGITAL SERVICES PATRYK WICHROWSKI NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA JAKIEKOLWIEK SZKODY POŚREDNIE, PRZYPADKOWE, SPECJALNE, WYNIKOWE LUB KARNE, W TYM UTRATĘ ZYSKÓW, UTRATĘ DANYCH LUB PRZERWĘ W DZIAŁALNOŚCI WYNIKAJĄCĄ Z KORZYSTANIA PRZEZ CIEBIE Z USŁUGI.

11. Odszkodowanie

Zgadzasz się zabezpieczyć i chronić Windify Digital Services Patryk Wichrowski przed wszelkimi roszczeniami, szkodami, stratami, zobowiązaniami i wydatkami (w tym kosztami prawnymi) wynikającymi z korzystania przez Ciebie z Usługi, naruszenia przez Ciebie niniejszych Warunków lub naruszenia przez Ciebie praw osób trzecich.

12. Rozwiązanie Umowy

Możemy rozwiązać lub zawiesić Twoje konto i dostęp do Usługi natychmiast, bez wcześniejszego powiadomienia, z dowolnego powodu, w tym:

  • Naruszenie niniejszego Regulaminu Usługi
  • Nielegalna lub oszukańcza działalność
  • Postępowanie, które mogłoby zaszkodzić lub osłabić Usługę
  • Jakikolwiek inny powód według naszego wyłącznego uznania

13. Prawo Właściwe

Niniejsze Warunki podlegają i będą interpretowane zgodnie z prawem Polski. Wszelkie dyskusje wynikające z niniejszych Warunków lub Usługi będą rozstrzygane w sądach Polski.

14. Zmiany Warunków

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszych Warunków w dowolnym momencie. Powiadomimy Cię o istotnych zmianach, publikując zaktualizowane Warunki na naszej stronie internetowej i aktualizując datę "Ostatnia aktualizacja". Twoje dalsze korzystanie z Usługi po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zmodyfikowanych Warunków.

15. Informacje Kontaktowe

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszego Regulaminu Usługi, skontaktuj się z nami:

Dane Kontaktowe:

  • Email: windify.digital.services@gmail.com
  • Firma: Windify Digital Services Patryk Wichrowski
  • Adres: Płocka 127/16, 87-800 Włocławek, Polska
Replio - Asystent AI dla Allegro | Automatyzacja Obsługi Klienta